Het Conservatorium van Amsterdam wilde meer interactiviteit met toekomstige studenten tijdens de Open Dagen voor Klassiek, Jazz en Pop.

Tijdens zo’n open dag moeten tussen de 1200 en 1500 bezoekers hun weg zien te vinden in optredens, informatierondes en contact momenten met docenten.

In vier zalen waren de gehele dag optredens en presentaties van diverse formaties.

Daarnaast waren er in 4 zalen informatierondes en waren er ruim 100 docenten, staf en andere medewerkers aanwezig op zo’n 8o verschillende plekken.

Om de zowel bezoekers als medewerkers goed te kunnen bereiken met nauwkeurige en uptodate informatie, vulde ik van tevoren een app met ruim 5.000 records, Nederlands- en Engelstalig.

Daarna koppelden we locaties en docenten aan elkaar en plotten dit op een tijdlijn, zodat je kon zien welke docent wanneer op welke plaats was.

Bij uitloop van het programma konden we updates versturen die als pushnotificatie verschenen op de telefoon en zowel toekomstige studenten als medewerkers plaatsten berichten op de tijdlijn.

Al met al werd de app met gejubel ontvangen en de volgende inzet vindt plaats tijdens de open dag van de Popafdeling.


Geef een reactie